Zen Planner y Class Booking se usan en estudios de artes marciales, pero parten de lugares distintos. Zen Planner es una plataforma estadounidense de gestión de estudios, parte de Daxko, con una larga trayectoria en escuelas de artes marciales: academias de BJJ, dojos de karate, programas de taekwondo y Krav Maga. Class Booking es un sistema europeo de reservas y membresías para estudios basados en clases, desde yoga y pilates hasta boxeo fitness y sesiones de tatami abierto. Cuál encaja depende de cómo funciona realmente tu escuela.
Nosotros hacemos Class Booking, así que lee esto como la visión de un proveedor. Nos hemos limitado a explicar para qué está construido cada producto y dónde encaja bien, y te indicamos las preguntas que vale la pena hacer en una demo de cualquiera de los dos.
Qué es Zen Planner
Zen Planner es un software de gestión de miembros y facturación para gimnasios, estudios de fitness y escuelas de artes marciales. Forma parte de Daxko, una empresa estadounidense que desarrolla software para negocios de fitness y bienestar. Muchas escuelas lo eligen por los flujos que importan en las artes marciales tradicionales: seguimiento de cinturones y grados, asistencia de cara a la promoción, cuentas familiares y facturación recurrente sobre acuerdos de membresía. Lleva muchos años dando servicio a escuelas de artes marciales, y sus funciones lo reflejan.
Dónde encaja bien Zen Planner
Progresión de cinturones y grados
Para muchas escuelas este es el punto central. Zen Planner ofrece un seguimiento de grados pensado para las graduaciones de artes marciales: los instructores siguen el grado, la asistencia y la preparación de cada alumno para la siguiente promoción. Para una academia de BJJ con promociones de franjas o una escuela de karate con graduación kyu/dan, es una herramienta de uso diario.
Class Booking no tiene seguimiento integrado de cinturones ni grados. Si las graduaciones son centrales en tu escuela, es una diferencia real, y apunta hacia Zen Planner.
Cuentas familiares y contratos
Las escuelas con muchos niños suelen facturar por hogar: un progenitor, varios hijos en programas distintos. Zen Planner lleva tiempo dando soporte a este tipo de cuentas familiares. Si tu modelo de negocio también usa contratos de duración fija, revisa en una demo cómo funcionan la firma, la facturación durante el plazo y la cancelación, porque Zen Planner está construido en torno a ese tipo de flujo.
En Class Booking una cuenta puede reservar para varios participantes, por ejemplo un progenitor para sus hijos, y el sistema gestiona membresías, suscripciones y bonos de clases. No tiene un módulo de contratos dedicado.
Dónde encaja bien Class Booking
Entrenamiento por clases que funciona como un estudio de fitness
El kickboxing fitness, las clases de boxeo, el tatami abierto de BJJ sin seguimiento formal de franjas, el acondicionamiento de MMA y los cursos de autodefensa suelen funcionar más como un estudio boutique que como un dojo tradicional. Los miembros reservan una clase, entran en la lista de espera cuando está llena y pagan con una membresía o un bono. Ese es el patrón para el que está construido Class Booking: reservas online, listas de espera, membresías, bonos y cursos por temporada.
Configuración europea y planes sin llamada comercial
Class Booking se desarrolla en Europa, con precios en euros y otras monedas. Los planes mensuales están publicados en la página de precios, y puedes registrarte y empezar sin una llamada comercial. Los pagos pasan por tu propia cuenta de Stripe, así que el dinero llega directamente a ti con las tarifas de Stripe.
Reservar desde el móvil
Los miembros reservan desde cualquier navegador móvil sin descargar ninguna aplicación, y también hay una app para miembros en iPhone y Android. En una tarde concurrida de tatami abierto, los instructores ven cómo se llena la lista de la clase.
Resumen rápido
| Necesidad | Zen Planner | Class Booking |
|---|---|---|
| Seguimiento integrado de cinturones/grados | Sí | No |
| Reservas para familiares | Sí, cuentas por hogar | Sí, varios participantes por cuenta |
| Contratos de duración fija | Compatible | Sin módulo de contratos dedicado |
| Membresías y bonos | Sí | Sí |
| Precios | Consulta la web de Zen Planner o pide un presupuesto | Planes mensuales publicados online |
| Pagos | Revisa las opciones para tu país | Tu propia cuenta de Stripe |
Cuál deberías elegir
Zen Planner probablemente encaja mejor si tu escuela sigue una progresión tradicional de grados, usas el seguimiento de cinturones a diario y facturas a las familias con contratos de duración fija. Una academia de BJJ con promociones de franjas regulares, una escuela de karate con graduación kyu/dan o un programa de Krav Maga con exámenes de nivel formales tendrán esos flujos listos desde el primer día.
Class Booking probablemente encaja mejor si diriges un fitness inspirado en las artes marciales, donde el día a día se parece más a un estudio de fitness: kickboxing fitness, clases de boxeo, tatami abierto, acondicionamiento de MMA o cursos de autodefensa. Tienes reservas online, listas de espera, membresías y pagos a través de tu propia cuenta de Stripe con un plan mensual publicado.
Una prueba sencilla: si ya sabes que necesitas seguimiento de cinturones, probablemente lo necesitas. Si no estás seguro, lo que más usas seguramente son las reservas y las membresías.
Para una escuela intermedia, como una academia de BJJ de tamaño medio que quiere reservas sencillas y seguimiento de grados, apunta las cinco cosas que haces cada semana y prueba cada una en una demo o un periodo de prueba de ambos sistemas. El que resuelva tu rutina semanal con menos rodeos es el adecuado.
Consulta nuestra lista de funciones para más detalle, precios para ver los planes mensuales, o nuestra guía de migración si estás evaluando un cambio.